業務部 総務グループ
庶務
長谷川・仙台白百合女子大学人間学部を卒業し、
2023年に入社。
日々のルーティン業務
・来客、電話対応
・会議会場の準備、議事録作成
・結婚式や葬儀などの慶弔対応
・出張切符手配、旅費精算、ビザ申請
・工場見学や会社説明会の対応
・バースデーケーキの発注
・給与控除の内容確認
・有給休暇の管理
その他の業務
・創立記念式典準備
席札・お祝い金・賞状の準備
・運動会準備
・作業着定期貸与
・発注、配布、検収
1日の流れ
- 8:10出社
- 8:20ラジオ体操
- 8:35メールチェック・返信 備品の在庫確認
- 9:00出張切符の手配
- 9:50休憩
- 10:00リクルート 会社説明・工場案内
- 12:00昼食
- 12:35慶弔対応 弔電・生花・香典の手配
- 14:00旅費精算
- 14:35休憩
- 14:45給与控除の内容確認
- 16:50業務の整理・翌日の準備
- 17:10退社
入社理由
世界トップシェアの製品をつくっていることに感動し、私もその世界に携わりたいと思ったことがきっかけです。また、大学生時代に英語と秘書検定の勉強をしていたので、総務の仕事紹介を見て、学んできたことを活かせるのではないかと思いました。当社は海外に8拠点の工場があり、外国人研修生が山形に来ることも多く、交流できるのが魅力的です。工場見学をした際に、社員の方が気さくに挨拶してくださり、会社の雰囲気が明るい印象だったのも入社の決め手となりました。
仕事のやりがい
上司や先輩、社員の方から「ありがとう」「助かった」と言っていただけることが、私の仕事のやりがいです。小さな仕事でも、どうすれば相手の方に喜んでいただけるのか、常に相手のことを考えて行動することを心がけており、「気が利くから助かる」といった言葉をいただけた時はとても嬉しいです。感謝の言葉は「もっと頑張ろう！」と思える私のモチベーションに繋がっています。
自社の魅力
当社は、年代問わず気軽に話しやすく、声をかけてくれる面白い人がたくさんいます。午前・午後10分ずつの休憩時間があることで、周りの人とコミュニケーションを取ったり、困っていることを相談しやすくなっています。また、運動会や忘年会といったイベントもあり、社員同士の親睦を深める機会が多いのも魅力の一つです。就職活動中の工場見学で感じた「雰囲気のいい会社」という印象は入社後も変わらず、楽しい人たちがたくさんいる面白い会社です。
休日のリフレッシュ方法
美味しいものを食べることや、温泉に行ったり、服屋・雑貨屋などを巡ることです。社会人になって自由に使えるお金も増えたので、自分へのご褒美として、好きなお店で好きなものを買うことができるのが嬉しいです。また、連休には遠くに旅行して、日常から離れた贅沢を感じる時間も大切にしています。
